Топливные карты для юридических лиц: стоит ли использовать?

Юридические лица часто используют безналичный расчет во всем, что касается непосредственной деятельности. Но когда речь заходит о покупке топлива, у руководителей компаний возникают сомнения: стоит ли отказаться от наличных и перейти на топливные карты? Они переживают о рисках, с которыми могут столкнуться при использовании новых платежных средств, и забывают о выгодах. Стоит разобраться, оправданны ли сомнения или бизнес просто лишает себя многих преимуществ?

Основные риски топливных карт

Конечно, компания, переходящая на безналичную оплату по картам, может столкнуться с некоторыми трудностями. И первая возможная опасность — непринятие нововведения персоналом. Водители могут банально отказаться работать в компании, которая вводит топливные карты вместо наличных.

Возможно, объясняется такая негативная реакция тем, что сотрудники привыкли к отсутствию контроля. Но чаще всего дело не в свободолюбии, а в желании наживы за счет компании. Реальный опыт свидетельствует о том, что практически в каждой организации есть сотрудники, которые занимаются махинациями с топливом. Если безответственные водители уйдут к конкурентам, а их место займут более честные работники, компания останется только в выигрыше.

Второй риск, с которым сталкиваются юридические лица при переходе на безналичную оплату, — повышение стоимости топлива. Парадоксально, но некоторые сети АЗС не уменьшают цены для корпоративных клиентов, а создают наценки. В результате реальная экономия оказывается гораздо ниже той, о которой рассказывает реклама.

Впрочем, подобного риска можно избежать. Для этого достаточно оформить мультибрендовую топливную карту. Процессинговые компании, занимающиеся выпуском таких продуктов, заинтересованы в максимальном благополучии своих клиентов. Поэтому любые транзакции остаются прозрачными, а скрытые наценки и комиссии отсутствуют.

Например, оформив карту «ЕДИНАЯ», можно на 30 % снизить расходы на топливо. Экономия достигается за счет контроля сотрудников, вычета НДС и упрощенного документооборота. Скидки и акционные предложения в расчетах не учитываются, их можно воспринимать как приятный бонус.

Реальные преимущества топливных карт

Плюсов у перехода на безнал гораздо больше, чем рисков. С топливными картами компания сможет:

-снизить загрузку офисных работников;

- ограничить размеры трат на закупку ГСМ;

- получить доступ к развернутой аналитике расходов;

- уменьшить количество краж и прочих махинаций с топливом;

- частично компенсировать уплаченный налог на добавленную стоимость.

На примере той же карты «ЕДИНАЯ» можно сделать вывод, что это выгодное и перспективное решение для бизнеса. Причем неважно, о какой компании идет речь. Даже если у организации всего 1–2 транспортных средства, экономия в 30 % будет хорошей поддержкой в непростой экономической ситуации. Более того, от оформления топливных карт выиграют и индивидуальные предприниматели, чья деятельность связана с постоянным использованием автомобилей.